MICROSOFT 365
Dokumente liegen mehrfach vor, Postfächer sind unübersichtlich und Zugriffsrechte passen nicht mehr zum Team? Mailänder IT ordnet Ihre Microsoft-365-Umgebung und begleitet Einführung, Migration und Betreuung. Kleine und mittlere Unternehmen bekommen klare Ablagen, verlässliche Zuständigkeiten und einen persönlichen Ansprechpartner für den Arbeitsalltag.
Mit Exchange Online wird Ihre geschäftliche E-Mail-Kommunikation unter der eigenen Unternehmensdomain eingerichtet. Persönliche Postfächer, gemeinsame Funktionsadressen, Kalender und Berechtigungen werden so organisiert, dass sie zu Ihren Zuständigkeiten passen. Auch die Einrichtung von Outlook und unterstützten Mobilgeräten wird berücksichtigt.
Word, Excel, PowerPoint und Outlook bilden die Grundlage für die tägliche Büroarbeit. SharePoint und OneDrive unterstützen strukturierte Dateiablagen und das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten. Microsoft Teams kann Besprechungen, Nachrichten und Zusammenarbeit ergänzen. Welche Anwendungen und Funktionen zur Verfügung stehen, richtet sich nach den ausgewählten Lizenzen.
Nicht jeder Arbeitsplatz benötigt denselben Leistungsumfang. Die Lizenzierung wird an den tatsächlichen Aufgaben ausgerichtet. Benutzerkonten, Gruppen und Zugriffsrechte werden nachvollziehbar eingerichtet. Auch neue Mitarbeitende, Vertretungen und das Ausscheiden aus dem Unternehmen werden in der Verwaltung berücksichtigt.
Die Microsoft-365-Umgebung wird mit dem übrigen Sicherheitskonzept abgestimmt. Dazu können E-Mail-Schutz mit Hornetsecurity und eine gesondert geplante Sicherung mit Veeam Backup for Microsoft 365 gehören. Die entsprechende Veeam-Lösung unterstützt die Sicherung und Wiederherstellung von Daten aus Exchange, SharePoint, OneDrive und Teams.
ZUSAMMENARBEIT
Wir erfassen zuerst Konten, Domains, Datenmengen und benötigte Zugriffe. Nach der Einrichtung der Zielumgebung stimmen wir Übertragungsumfang, Umstellungszeitpunkt und Prüfungen ab. Kontakte und Kalender werden gesondert berücksichtigt, weil ihre Übernahme vom bisherigen System abhängt. Anschließend prüfen wir Outlook, gemeinsame Postfächer und den Zugriff auf Dateien. Ihr Team erhält eine verständliche Einweisung. Neue Konten, ausgeschiedene Mitarbeitende und spätere Änderungen werden in der vereinbarten Betreuung nachvollziehbar verwaltet.
Der Wechsel beginnt mit einer Bestandsaufnahme Ihrer E-Mail-Konten, Datenablagen, Domains und Benutzer. Anschließend werden die Zielumgebung vorbereitet, der Übertragungsumfang festgelegt und die Umstellung geplant. Welche E-Mails, Kalender, Kontakte und weiteren Inhalte übernommen werden können, hängt vom Ausgangssystem und dem gewählten Verfahren ab. Die Datenübernahme wird geprüft, bevor die Umstellung abgeschlossen wird.
Auch eine vorhandene Microsoft-365-Umgebung lässt sich prüfen und verbessern. Dazu gehören beispielsweise unübersichtliche Dateiablagen, veraltete Berechtigungen oder eine nicht mehr passende Lizenzverteilung. Änderungen werden mit Ihren Arbeitsabläufen abgestimmt und nachvollziehbar umgesetzt.
TECHNOLOGIEN
Die Microsoft-365-Dienste erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Lizenzen, Zugriffsrechte sowie ergänzende Sicherung und E-Mail-Sicherheit richten sich nach Ihrem tatsächlichen Bedarf.
KONTAKT
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